Com fer el compte justificatiu simplificat d'una subvenció
Si la teva associació o club ha rebut una subvenció de menys de 60.000 €, el més habitual és justificar-la amb un compte justificatiu simplificat (article 75 del Reglament de la Llei general de subvencions). No cal lliurar totes les factures: n'hi ha prou amb una memòria d'actuació i una relació classificada de despeses. Després, l'administració en demana una mostra.
La relació classificada és on es concentren els errors: factures fora de termini, pagaments en efectiu per sobre del límit, despeses sense pagar o una mateixa factura imputada dues vegades. Són fàcils d'evitar si es revisen abans de presentar-la.
Revisa la teva relació de despeses amb aquestes regles
Termini
El termini el fixen les bases de cada convocatòria. Si no en diuen res, el màxim general és de tres mesos des que acaba el termini per fer l'activitat (art. 30.2 LGS).
Què cal presentar
- Memòria d'actuació (activitats fetes i resultats).
- Relació classificada de despeses (creditor, document, import, dates d'emissió i de pagament).
- Relació d'altres ingressos o subvencions que han finançat l'activitat.
- Desviacions respecte al pressupost, si n'hi ha.
- Factures i justificants de pagament disponibles per si en demanen una mostra.
Què comprova el comprovador amb aquestes bases
- Si es justifica menys del que s'ha concedit, l'ajut es redueix (art. 37 LGS i bases de cada convocatòria).
- Només són subvencionables les despeses del període d'execució (art. 31.1 LGS).
- La despesa ha d'estar pagada abans que acabi el termini de justificació (art. 31.2 LGS).
- La relació classificada inclou la data d'emissió i la de pagament (art. 75.2 RD 887/2006).
- La relació classificada identifica el creditor i el document (art. 75.2 RD 887/2006).
- Llei 7/2012, art. 7 (redacció de la Llei 11/2021): no es pot pagar en efectiu 1.000 € o més si una de les parts és empresari o professional.
- La subvenció juntament amb altres ingressos no pot superar el cost de l'activitat (art. 19.3 LGS).
- Tres ofertes quan la despesa supera els imports del contracte menor (art. 31.3 LGS).
- Un mateix justificant no es pot imputar dues vegades.
Bases i font oficial
Referència: RD 887/2006, art. 75, y Ley 38/2003 (LGS). www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2006-13371
Revisa la teva relació de despeses amb aquestes regles
T'estalviaria temps un kit amb la plantilla oficial ja preparada i una memòria guiada? Apunta't a la llista d'espera; encara no està a la venda.